Всем известен привычный способ зарегистрировать ООО: приходим в налоговую инспекцию и лично подаем документы в окно для регистрации.
Однако, мало кто знает, что зарегистрировать ООО можно даже не вставая с любимого дивана.
Сейчас рассмотрим вопрос: как подать документы на открытие юридического лица или ИП.
Прежде напомню, что бесплатно подготовить документы для регистрации ООО можно за 25 минут с помощью онлайн сервиса.
Существует 3 способа регистрации ООО.
Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим подробно все варианты.
1 способ: Зарегистрировать ООО в налоговой лично.
Первый вариант самый распространенный.
Учредитель ООО приходит в налоговую инспекцию и лично сдает документы на регистрацию.
Вместо себя можно направить в налоговую своего представителя.
Представителю нужно иметь нотариальную доверенность.
В этом случае, подпись учредителя на заявлении р11001 должна быть нотариально удостоверена.
Вместо личного посещения налоговой инспекции, можно сдать документы в Многофункциональный центр (МФЦ). В этом случае, учредителю также придется нотариально удостоверять подпись на заявлении р11001.
Преимущества первого способа:
— личная передача документов на регистрацию не требует расходов на нотариальное удостоверение доверенности и подписи на заявлении,
— срок регистрации начинает отсчет от даты сдачи документов.
Недостатки:
— если документы сдаются через МФЦ, то срок регистрации может увеличиться, потому что МФЦ сам не проводит регистрацию. Он всего лишь посредник, который через себя передает документы в налоговую. При этом на передачу тратиться время, иногда до нескольких дней.
2-ой способ: Направить документы на регистрацию ООО по почте.
В почтовый конверт нужно положить заявление по форме р11001, решение (протокол) о создании ООО, устав в 2-х экземплярах и оригинал квитанции об уплате госпошлины.
Документы следует отправлять не простым, а ценным письмом. Поэтому еще необходимо заполнить опись вложения в 2-х экземплярах.
В отличие от 1-го способа, когда документы сдаются лично в ИФНС, при отправке документов по почте необходимо предварительно удостоверить у нотариуса подпись на заявлении р11001.
Преимущества второго способа регистрации ООО:
— можно зарегистрировать ООО в другом городе, не выезжая в налоговую.
Недостатки:
— время на регистрацию увеличивается за счет пробега почты, которая у нас не очень торопливая.
3-и способ: Направление документов в электронном виде.
Налоговая служба сделала на своем сайте сервис, с помощью которого можно подготовить документы и направить их на регистрацию в электронном виде.
Для использования данного способа необходимо иметь электронную подпись.
Если вы имеете ЭП, то на официальном сайте ФНС nalog.ru, в разделе «Электронные сервисы» найдете подраздел: Регистрация юридических лиц и ИП.
Следуя инструкциям, составляете документы для регистрации и отправляете на регистрацию.
Если верить информации на сайте налоговой службы, то вся процедура занимает 15 минут.
Лично я не проверял, но в любом случае данный способ регистрации ООО не стоит оставлять без внимания.
Обратите внимание.
Если у вас нет электронной подписи, но вы хотите отправить документы в электронном виде, то можно воспользоваться услугами нотариуса.
Нотариус имеет право в электронном виде отправить в налоговую документы на регистрацию вашего ООО. При этом отправка документов подтверждается электронной подписью нотариуса.
Преимущества подачи документов в электронном виде.
— скорость. Документы будут доставлены в регистрирующий орган в течение нескольких секунд.
— минимальные затраты времени.
Недостатки:
— необходимо иметь электронную подпись.
Какой способ регистрации ООО выбрать?
Я занимаюсь регистрацией компаний и ИП с 1999 года.
За это время я убедился, что безопаснее и выгоднее сдавать документы на регистрацию напрямую в ИФНС, то есть использовать 1-ый способ.
Почему я пришел к такому выводу?
На это есть 4 причины:
- когда документы подаются непосредственно в налоговую, сотрудник ИФНС наметанным глазом может заметить ошибки и предупредить. Это дает шанс исправить их и избежать отказа в регистрации.
При подаче документов через МФЦ, по почте и даже через нотариуса, вероятность, что вас предупредят об ошибках, практически равна нулю.
В случае отказа в регистрации госпошлину в сумме 4000 рублей вам никто не вернет.
- документы для регистрации ООО можно подготовить самому бесплатно.
Онлайн сервис за 25 минут сделает для вас весь пакет документов и выдаст готовую пошаговую инструкцию.
- экономия времени тоже не маловажный фактор, потому что всего через 3 дня после сдачи документов в ИФНС можно получить зарегистрированное ООО.
- экономия денег на нотариальных расходах.
Если вы сдаете документы лично в ИФНС, то вам не нужно удостоверять подпись учредителя на заявлении р11001, потому что сотрудник налоговой службы сам проверит вашу личность, и вы подпишите заявление на регистрацию в присутствии инспектора.
